Los activos son la base para que cualquier organización pueda cumplir sus objetivos, ya sea porque los activos sean físicos, financieros o humanos, o de igual forma tanto en el sector público como en el privado.
Una buena gestión de activos maximiza la rentabilidad de una empresa o una planta, y ésto supone una planificación coordinada y optimizada en todo lo que concierne a la selección de activos, la adquisición y desarrollo, el uso, cuidado y la eliminación final o la renovación de activos, así como los sistemas de activos.
En ese sentido, los conocimientos normativos sobre la integración y optimización de la gestión de activos se han desarrollado desde la década de 1990 para identificar una serie de procesos empresariales esenciales que aportan beneficios significativos.
En este artículo te queremos mostrar aquellos aspectos esenciales sobre las normas ISO 55000 y PAS-55 que estandarizan la gestión de activos en la industria, las instituciones y el mundo empresarial.
¿Qué es la ISO 55000?
La familia ISO 55000 es el primer conjunto de normas internacionales para la gestión de activos e incluye, la ISO 55000 que proporciona una visión general del tema de la gestión de activos y los términos y definiciones de la norma, la ISO 55001 especifica los requisitos para un sistema de gestión integrado y eficaz para la gestión de activos, y la norma ISO 55002 que proporciona orientación para la implantación de dicho sistema de gestión.
En el año 2004 se publicaron las normas PAS 55, y desde entonces han sido un éxito internacional, convirtiéndose en la norma mundial por defecto para la gestión de activos, por lo que cada vez es más reconocida como una definición genérica de buenas prácticas en la gestión optimizada de activos físicos.
Utilizando la norma PAS 55 como documento base, el Instituto de Gestión de Activos, o IAM por sus siglas en inglés, colaboró con la British Standards Institution para iniciar el proyecto de elaboración de una norma internacional formal a través de la Organización Internacional de Normalización (ISO).
El objetivo era aumentar el grado de participación internacional e intersectorial para desarrollar buenas prácticas de gestión de activos y su aplicación en muchas partes del mundo, por lo que gracias a la importante participación de la ISO, el IAM fomentó la inclusión de otros documentos relevantes, así como la PAS 55, para mejorar el sector, y obtener como resultado la familia de normas ISO 55000.
¿En qué consisten las normas ISO 55000?
La serie ISO 55000 proporciona terminología, requisitos y orientación para implementar, mantener y mejorar un sistema eficaz de gestión de activos. Las tres normas internacionales (ISO 55000, 55001 y 55002) son importantes porque representan un consenso mundial sobre la gestión de activos y lo que puede hacer para aumentar el valor generado por todas las organizaciones.
La normas ISO 55000 ofrece la visión general, principios y terminología de la gestión de activos. Introduce los conceptos críticos y la terminología necesaria para desarrollar un plan a largo plazo que incorpore la misión, los valores, los objetivos, las políticas empresariales y los requisitos de las partes interesadas de una organización.
Las normas ISO 55001 expone los requisitos necesarios para llevar a cabo una gestión de activos dentro de tu organización. Especifica los requisitos para el establecimiento, la implementación, el mantenimiento y la mejora de un sistema de gestión de activos.
Por último, está la norma ISO 55002, donde se explican las directrices para la aplicación de la norma ISO 55001. En este sentido, la norma proporciona orientación para la aplicación de un sistema de gestión de activos, de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 55001.
A pesar de las diferencias entre PAS e ISO, todo el contenido de ambos conjuntos de normas puede dividirse en siete categorías: contexto de la organización, liderazgo, planificación, apoyo, funcionamiento, evaluación del rendimiento y mejora. Adicionalmente, los documentos PAS e ISO contienen una introducción y secciones sobre el alcance, las referencias normativas y los términos y definiciones.
Dividir las normas PAS e ISO en estas siete categorías ha permitido simplificar el proceso de asignación entre estos conjuntos de normas y facilitar la adaptación por parte de las organizaciones de los criterios y especificaciones evitando mayores costos de tiempo y productividad.
¿Ha sustituido la ISO 55000 a la PAS 55?
Aunque la norma PAS 55 se retiró como especificación formal en el 2015, las organizaciones pueden considerar que la norma PAS 55 sigue siendo útil como material de orientación y formación.
Por otra parte, si tu organización ha estado utilizando PAS 55, la migración a ISO 55000 es bastante sencilla, ya que a pesar de que la estructura es muy diferente, la mayoría de los elementos anteriores se incorporan a los requisitos de la norma ISO.
Lo más importante es que las normas ISO 55000 mantienen las ideas centrales de la norma PAS 55 con algunas adiciones y omisiones de secciones para que la norma sea más aplicable y fácil de usar.
Esta familia de normas ISO 55000 está alineada con otras especificaciones de sistemas de gestión importantes, lo que facilita su integración y complementariedad, al trabajar con sistemas de gestión como ISO 9001 para la gestión de la calidad, ISO 14001 para la gestión medioambiental, OHSAS 18000 para la seguridad, salud e higiene en los espacios laborales, y también con ISO 31000 para la gestión de riesgos.
